Подготовка выпускной квалификационной работы (ВКР): Санкт-Петербургский государственный институт психологии и социальной работы

> Главная / Подготовка выпускной квалификационной работы (ВКР)

Подготовка выпускной квалификационной работы (ВКР)

Положение о выпускной квалификационной работе студентов института (переход в специальный раздел)

Общие вопросы подготовки ВКР. Основные этапы

Выпускная квалификационная работа (ВКР) представляет собой выполненную студентом научно-исследовательскую и(или) проектную работу, демонстрирующую уровень подготовленности выпускника к самостоятельной профессиональной деятельности.

Выпускная квалификационная работа выполняется индивидуально, подготовка выпускной квалификационной работы группой обучающихся допускается в исключительных случаях по решению начальника учебного управления.

Устанавливаются следующие виды выпускной квалификационной работы:

дипломная работа (для программ бакалавриата и специалитета);
магистерская диссертация (для программ магистратуры)

Для подготовки выпускной квалификационной работы за студентом закрепляется руководитель выпускной квалификационной работы из числа научно-педагогических работников института (научный руководитель).

Защита выпускной квалификационной работы осуществляется на заседаниях экзаменационных (государственных экзаменационных) комиссий (ГЭК).

Основные этапы выполнения ВКР

Выбор студентом тематики ВКР
Закрепление научного руководителя
Оформление задания на ВКР
Подготовка ВКР: подготовка теоретической части ВКР
Подготовка ВКР: подготовка эмпирической (исследовательской)части ВКР
Подготовка ВКР: прохождение практик, ориентированных на подготовку ВКР
Подготовка ВКР: оформление ВКР
Подготовка к процедуре защиты ВКР: согласование и утверждение темы ВКР
Подготовка к процедуре защиты ВКР: прохождение нормоконтроля
Подготовка к процедуре защиты ВКР: получение отзыва и рецензии
Защита ВКР

Уважительные причины нарушения сроков подготовки и защиты ВКР, в том числе пропуск процедуры защиты ВКР

В случае нарушения студентом требований и(или) установленных сроков подготовки и защиты ВКР, в том числе пропуска процедуры защиты ВКР, по уважительным причинам, то такому студенту могут быть установлены индивидуальные сроки подготовки или защиты ВКР (в целом или по отдельным этапам (подэтапам)).

К уважительным причинам пропуска ГАИ относятся:

временная нетрудоспособность (болезнь);
исполнение общественных или государственных обязанностей;
вызов в суд;
отмена рейсов;
аномальные погодные условия, которые препятствуют явке на итоговую (государственную итоговую) аттестацию;
отсутствие технической возможности (обеспечение устройствами, интернет-связью) использовать дистанционные образовательные технологии в случае если государственное аттестационное испытание проводятся с использованием дистанционных образовательных технологий (данная причина не является уважительной если образовательная программа реализуется с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий или если договором об образовании и(или) документацией образовательной программы предусмотрено применение электронного обучения, дистанционных образовательных технологий).

Основанием установления индивидуальных сроков является заявление студента и подтверждающие документы.

Заявление должно быть подано не позднее одной недели с момента окончания действия уважительных причин или даты проведения пропущенной процедуры защиты ВКР (для причины, связанной с отсутствием технической возможности использовать дистанционные образовательные технологии).

Заявление на имя декана факультета и подтверждающие документы подаются в учебное подразделение, за которым закреплен студент по установленной форме.

Форма заявления при неявки на государственное аттестационное испытание.

Форма заявления при нарушении сроков подготовки ВКР.

Порядок подачи заявлений.

Заявление должно быть подано не одной недели с момента окончания действия уважительных причин или даты проведения пропущенного государственного аттестационного испытания (для причины, связанной с отсутствием технической возможности использовать дистанционные образовательные технологии).

В случае нарушения указанного срока студенту может быть отказано, и в этом случае такой студент отчисляется как не выполнивший обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

Заявление рассматривается деканом, который выносит одно из следующих решений:

предоставить право;
не предоставлять право.

Решение декана доводится до сведения студентов сотрудниками отдела сопровождения учебного процесса, за которым такой студент закреплен, средствами Учебного портала.

Сотрудники отдела сопровождения учебного процесса оповещают студента о дате, времени и месте проведения государственного аттестационного испытания и(или) изменении сроков подготовки ВКР через Учебный портал.

Требования к содержанию ВКР

ВКР представляет собой законченную по смыслу и содержанию научно-практическую разработку на заданную тему, оформленную в виде текстового документа.

ВКР является авторской самостоятельно выполненной студентом работой, любые формы заимствования из других источников, а также указание конкретных данных, полученных из других источников, должны сопровождаться ссылками на соответствующие источники.

Использование указанной информации без ссылок на источники не допускается.

Наличие в ВКР элементов плагиата является недопустимым, в случае обнаружения плагиата студенту выставляется оценка "неудовлетворительно" по итогам защиты ВКР.

К плагиату относятся случаи прямого заимствования текста либо ситуации изложения заимствованного текста с изменением слов или фраз без изменения смысла текста, без указания на источник информации.

Общий объем заимствований в ВКР не должен превышать 39% (при проверке учитывается все структурные части ВКР (титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список использованных источников и приложения)).

Текст ВКР должен обладать смысловой законченностью, целостностью и связностью, излагаться в научном стиле с использованием системы принятых понятий и терминов, оборотов речи. Не допускается использование "бытовой" лексики, употребление местоимений первого лица единственного числа, местоимений второго лица единственного числа, не научных оборотов речи.

Устанавливается следующий нормативный объем ВКР:

не менее 50 страниц и не более 80 страниц для бакалариата;
не менее 65 страниц и не более 100 страниц для специалитета;
не менее 80 страниц и не более 120 страниц для магистратуры.

В нормативный объем ВКР не включаются список использованных источников и приложения.

ВКР состоит из следующих обязательных структурных частей:

титульный лист;
оглавление;
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения (при необходимости).

Титульный лист оформляется по специальной форме.Титульный лист должен иметь всю необходимую информацию и подписи.

Оглавление представляет собой последовательное перечисление наименований всех структурных частей ВКР, названий глав и параграфов, а также указание номеров страниц, на которых они размещаются.

Во введении должны быть отражена следующая информация и параметры ВКР:

обоснование проблематики работы (актуальность и(или) значимость, краткое описание проблематики, современного состояния теоретической и практической проработки проблемного поля);
цель ВКР - формулировка цели и обоснование ее формулировки;
задачи ВКР - формулировка задач (как правило, начинаются с глагольных форм ("изучить", "сравнить", "описать" и т.п.);
объект изучения в рамках ВКР;
предмет изучения в рамках ВКР;
методы, используемые в исследовательской части работы (перечень и описание);
база эмпирического исследования;
структура работы - информация о количестве глав, параграфов, использованных источников, рисунках, таблиц, указание общего объема страниц работы.

Объем введения 3-5 страниц.

Основная часть состоит из двух глав (для бакалавриата) и трех глав (для специалитета и магистратуры).

Первая глава представляет собой аналитический обзор изучаемой проблемы, включающий изучение и оценку разработанности исследуемого вопроса на теоретическом и практическом уровне, формулировку выводов. Может быть выделено 2-3 параграфа, объем главы 25-40 страниц.

Вторая глава посвящена эмпирической (исследовательской) части работы и включает:

определение цели и задач эмпирического исследования;
определение объекта и предмета эмпирического исследования;
определение гипотезы исследования;
программу исследования;
обоснование методов исследования;
результаты эмпирического исследования;
анализ и интерпретацию полученных результатов;
выводы.

Может быть выделено 2-4 параграфа, объем главы 20-40 страниц.

Третья глава содержит развернутые рекомендации по внедрению результатов ВКР и(или) проект, программу, заявленную в качестве искомого результата ВКР (для бакалавриата данный раздел отражается в последнем параграфе второй главы). Может быть выделено 2-3 параграфа, объем главы 10-20 страниц.

Заключение является завершающим разделом ВКР, который представляет собой краткое обобщение содержания и результатов ВКР, выводы по проделанной работе, предложения по дальнейшей работе по теме или проблеме. Объем заключения 3-5 страниц.

В список использованных источников включается не менее 30 источников для бакалавриата, специалитета и не менее 50 источников для магистратуры. Источники должны отражать современные научно-практические материалы по проблеме исследования, используемые учебники и учебные пособия должны быть изданы не позднее 5 лет, рекомендуется использовать, в том числе иностранные источники. Количество научных статей рецензируемых периодических изданий должно составлять не менее 40% от количества использованных источников. Использование электронных источников, за исключением ссылок на полнотекстовые электронные версии публикаций в периодических печатных изданиях либо полнотекстовые электронные версии книг, допускается только для получения количественных и(или) статистических данных и(или) информации из интервью или статей авторитетных исследователей и(или) государственных деятелей, при этом такие электронные источники должны быть достоверными. Список составляется в алфавитном порядке. Иностранные источники приводятся после русскоязычных.

В приложения по усмотрению студента включаются материалы, дополняющие текст ВКР, например, таблицы, расчеты, формы документов (анкет и т.п.), иллюстрации и т.д. В приложения включаются только авторские материалы (включение описание методик, выдержек из нормативно-правовых актов, других источников, которые были ранее опубликованы, не допускается).

Требования к оформлению ВКР

ВКР выполняется в текстовом редакторе MS Office WORD или совместимом редакторе со следующим форматированием:

параметры страницы (210х297 мм) А4
печать на одной стороне листа
поля страницы: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2 см, нижнее - 2 см
межстрочный интервал полуторный (без отступов и межстрочных интервалов)
абзацный отступ одинаковый для всех элементов работы (текст, заголовки) и составляет 1,25
шрифт Times New Roman для текста (включая таблицы) и заголовков (в рисунках может применяться другой шрифт)
переносы слов не допускаются
текстовая часть - шрифт 14 (в таблицах и рисунках может применять меньший шрифт, в таблицах преимущественно шрифт 10-12), применение полужирного и курсивного начертания в тексте не допускается, выравнивание по ширине
основной заголовок - шрифт 14, прописные, выделение полужирным, без точки в конце, выравнивание по левому краю - заголовок второго уровня - шрифт 14, выделение полужирным, без точки в конце
дополнительные слова и формулы в отпечатанный текст работы при необходимости вписываются черными чернилами (при отсутствии технической возможности их размещения в редакторе)
перечисления и списки оформляются через тире или нумерацией с отступом 1,25
все страницы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами вверху по центру, титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится, шрифт 10

Ссылки на список использованных источников оформляются в квадратные скобки, в которых указывается порядковый номер источника в списке использованных источников и через запятую страницы цитирования (ссылки) с сокращением "с.". При ссылке на несколько источников указываются данные этих источников через ";".

Пример: [10, с.25-27]; [11, с.25], [11]. 11.3.

Подписи к таблице оформляются над таблицей справа с указанием номера таблицы и ее названия. Все таблицы в работе должны иметь сквозную нумерацию.

Пример: Таблица 5. Сравнительный анализ показателей.

Подписи к рисункам (включая диаграммы, графики и другие визуальные объекты) оформляются под рисунком справа с указанием номера рисунка и его названия, при этом слово "рисунок" сокращается до "Рис.". Все рисунки должны иметь сквозную нумерацию.

Пример: Рис.5. Сравнительный анализ показателей.

Название каждой структурной части ВКР - оглавления, введения, глав, заключения, списка использованных источников, оформляется как основной заголовок.

Название параграфов оформляется заголовком 2ого уровня.

Каждая глава ВКР начинается с новой страницы.

Параграфы начинаются на той же странице, что и предшествующий текст, после пропуска одной строки.

Нумерация глав осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются после слова "глава", после номера ставится точка, после которой указывается название главы.

Например: ГЛАВА 2. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

Нумерация параграфов осуществляется арабскими цифрами первая цифра номер соответствующей главы, далее точка, далее номер параграфа, далее точка, далее после отступа название параграфа.

Например: 1.1. Название параграфа 11.10.

В оглавлении название структурных частей ВКР - оглавления, введения, глав, заключения, списка использованных источников, приложений оформляется основным заголовком, название параграфов - 14 шрифтом без выделения полужирным. Все приложения в оглавлении включаются в один раздел "Приложения".

Номер приложения указывается в верхнем правом углу 14 шрифтом.

Например: Приложение 1. Содержательную часть приложения предваряет название приложения, которое размещается в центре с форматированием основного заголовка. Содержательная часть приложения оформляется в соответствии с требованиями к основному тексту ВКР.

ВКР не должна содержать грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Методическая поддержка:

Ответственность за организацию процедуры подготовки выпускных квалификационных работ в Институте возлагается на Отдел сопровождения учебного процесса

Ответственность за организацию процедуры защиты выпускной квалификационной работы возлагается на Отдел учебно-методического обеспечения образовательного процесса.

Тематика ВКР служит для выявления исследовательских интересов студента и определения научного руководителя.

Тематика ВКР представляет собой формулировку определенного круга исследовательских вопросов в рамках образовательной траектории или образовательной программы, по которой студент проходит обучение.

Тематика ВКР формулируется в виде перечня тематик. Дополнительно формулируются аннотации к ним включая перечень конкретных тем для каждой тематики, возможных для выбора студентами при выполнении ВКР.

Студенты осуществляют выбор тематики ВКР средствами Учебного портала.

Тематика ВКР должна соответствовать образовательной программе и образовательной траектории (при наличии).

Рекомендуется продолжать разработку проблематики, заявленной в процессе выполнения научно-практических работ.

Тематика ВКР должна быть выбрана студентами не позднее 1 мая года, предшествующего году обучения, а котором выполняется ВКР (для бакалавриата и специалитета) и не позднее 15 ноября первого года обучения (для магистратуры).

При переводе, восстановлении, зачислении экстерном студентов тематика ВКР должна быть выбрана студентом не позднее двух недель с момента зачисления (перевода) (для бакалавриата и специалитета данное требование распространяется только при переводе, восстановлении, зачислении экстерном в году обучения, в котором выполняется ВКР).

Важно! Студенты, нарушившие сроки выбора тематик ВКР более чем на 30 дней, подлежат отчислению из института за нарушение порядка обучения в установленном в институте порядке.

Порядок выбора тематики ВКР средствами Учебного портала

Заявка на выбор тематики ВКР создается в подразделе "ВКР" раздела "Учебные активности" главного меню.

После перехода в подраздел в левой части необходимо перейти по ссылке "Заявление на ВКР" ("Заявка на выбор тематики ВКР").

Далее на странице "Заявление на ВКР" ("Заявка на выбор тематики ВКР") необходимо создать заявку.

Для этого нажимаем кнопку "Новая заявка на ВКР".

В появившемся окне заполняем поля:

Поле желаемый научный руководитель
Выпадающий список - тематика ВКР

Далее кнопка "Сохранить".

В соответствии с выбранной тематикой ВКР вам назначат научного руководителя.

Информация о назначенном научном руководителе поступит в уведомлении и отразиться на информационной странице.

В случае возникновения вопросов обращайтесь в Отдел сопровождения учебного процесса.

Научное руководство

Научными руководителями назначаются лица из числа научно-педагогических работников института, имеющих необходимую квалификацию и осуществляющие преподавательскую или научно-исследовательскую или методическую деятельность по тематике ВКР или предметной области образовательной программы.

В обязанности научного руководителя входит:

систематическое научное и методическое консультирование студента по проблематике ВКР в рамках консультаций;
оформление и изменение индивидуального задания на выполнение ВКР;
назначение и подтверждение консультаций;
организация консультаций студента с другими специалистами (в случае необходимости);
определение базы исследования и методическая помощь в проведении исследования;
обсуждение промежуточных результатов работы, предоставление необходимых рекомендаций по улучшению ВКР;
консультативная помощь в подготовке и оформлении ВКР;
согласование окончательной формулировки темы ВКР;
написание отзыва на ВКР

Научные руководители назначаются решением кафедры в соответствии с выбранными студентами тематиками ВКР и с учетом желаемого научного руководителя, отраженного в заявке на выбор тематики ВКР студента.

Научные руководители определяются с учетом научно-исследовательских интересов преподавателя и ограничений по действующей или планируемой научно-педагогической нагрузке. Научным руководителем, как правило, должен назначаться научный руководитель по научно-практической работе (для бакалавриата и специалитета).

Назначение научных руководителей оформляется протоколами заседаний кафедр.

Назначение научных руководителей осуществляется с 1 мая по 30 июня года обучения, предшествующего году подготовки ВКР (для бакалавриата и специалитета), и с 15 ноября по 15 декабря первого года обучения (для программ магистратуры).

Для студентов, восстановленных, переведенных из других организаций, осуществляющий образовательную деятельность, зачисленных экстерном, научный руководитель назначается в течение двух недель с даты восстановления/перевода/зачисления (для бакалавриата и специалитета если восстановление, перевод, зачисление осуществляется в год подготовки ВКР).

Важно! В случае если на 1 ноября года подготовки ВКР (для бакаларивта и специалитета) или на 1 февраля первого года подготовки ВКР (для магистратуры) научный руководитель не закреплен за студентом по вине студента, то такой студент подлежит отчислению за нарушение порядка обучения в установленном в институте порядке.

Информация о закреплении студентов за научными руководителями вносится на Учебный портал сотрудниками Отдела сопровождения учебного процесса не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа (внесения изменений).

Консультации по ВКР

Руководство ВКР выражается в проведении научным руководителем и студентом систематических консультаций и обсуждения вопросов подготовки ВКР.

Устанавливается не менее шести обязательных консультаций научного руководителя в рамках каждого года обучения, в котором осуществляется подготовка ВКР (если подготовка в соответствующем году обучения осуществляется только 1 семестр, то три консультации).

Консультации должны быть проведены в период с 1 октября по 1 мая.

По инициативе студента или научного руководителя может быть проведено большее количество консультаций.

Консультации могут проводиться в очной форме в помещениях института или в онлайн режиме в форме видеосвязи. Консультации в онлайн режиме проводятся только при условии согласия студента и наличия технической возможности. Консультации запрещается проводить в помещениях кафедр.

Длительность одной консультации должна составлять не менее одного часа (астрономического).

Назначение, согласование и подтверждение консультаций по ВКР осуществляется средствами Учебного портала.

Назначение даты, времени и места консультации осуществляется научным руководителем.

Студент может согласовать или отклонить предложенную дату и время консультации, в случае отклонения указать причину и удобный период времени для проведения консультаций.

Консультации не должны проводиться в период учебных занятий, других видов учебной деятельности студента, указанных в расписании занятий, а также каникул, праздничных и выходных дней.

Важно! Студент не имеет права отклонить более трех предложенных консультаций (при условии соблюдения его пожеланий о периоде времени для проведения консультации или назначения консультации в учебное время, определённое режимом обучения (занятий) студента).

Консультация считается назначенной после согласования даты и времени ее проведения студентом средствами Учебного портала.

После проведения консультации научный руководитель и студент должны подтвердить проведение консультации средствами Учебного портала. В случае если консультация не проведена отразить это с указанием причины.

Консультация считается проведенной, если научный руководитель и студент подтвердили проведение консультации средствами Учебного портала (присваивается статус "проведена").

Студент и научный руководитель обязаны своевременно выполнять действия на Учебном портале, связанные с назначением, согласованием и подтверждением проведения консультаций.

Согласование студентом должно осуществляться не позднее двух дней с момента поступления соответствующего задания на Учебном портале.

Подтверждение проведения консультации должно осуществляться научным руководителем и студентом не позднее трех дней с момента поступления соответствующего задания на Учебном портале.

Функционал студента
Функционал преподавателя

Порядок согласования и подтверждения консультаций по ВКР студентом

Дата и время консультации по ВКР предлагается научным руководителем через функционал Учебного портала.

После того, как преподаватель назначит дату и время консультации, студенту поступит задание о подтверждении даты и времени консультации.

Подтвердить или отклонить консультацию вы сможете в подразделе "Задания" раздела "Избранное".

Вы можете подтвердить дату и время консультации или отклонить консультацию в случае, если предложенное время вас не устраивает.

В случае отклонения в поле комментариев укажите причину отклонения и удобную для вас дату консультации.

(!) Помните, что в рамках подготовки выпускной квалификационной работы вы должны провести не менее шести встреч с вашим научным руководителем! По возможности не отказывайте вашему научному руководителю;)

Важно! В случае если студент не согласует (подтвердит или отклонит) консультацию в течении 2 дней, то консультация считается назначенной и несостоявшейся по вине студента.

Подтвреждение проведения консультации

Важным является подтверждение проведения консультации.

Поскольку Учебный портал автоматически проверяет количество проведенных консультаций, то после каждой назначенной консультации вам и вашему научному руководителю придет задание подтвердить проведение консультации.

Задание поступит в подраздел "Задания" раздела "Избранное".

Если консультация состоялась, то в выпадающем списке нужно выбрать "Да".

Если консультации не было, то в выпадающем списке нужно выбрать "Нет", и обязательно заполнить поле "Резюме" указав обстоятельства.

Если и студент и преподаватель укажут, что консультация состоялась, то система присвоит такой консультации статус "проведена".

Напомним, что автоматическую проверку на количество проведенных консультаций пройдет только тот студент, у которого будет не менее 6 консультаций со статусом "проведена".

Порядок назначения и подтверждения консультаций по ВКР научным руководителем

Дата и время консультации по ВКР предлагается научным руководителем через функционал Учебного портала.

Функционал назначения консультаций у преподавателей находится на странице "Консультации по ВКР" подраздела "ВКР" раздела "Учебные активности".

Для назначения консультации нажимаем кнопку "Назначение консультаций по ВКР".

В появившемся окне заполняем поля:

фио студента (выпадающий список из назначенных студентов"
место консультации
комментарий (при необходимости)

Далее нажимаем кнопку "Сохранить".

Далее дата и время консультации должны быть согласованы студентом.

Студент согласует дату и время средствами Учебного портала.

О результатах согласования придет уведомление, электронное письмо и СМС.

В случае если студент отклонит предложенную дату и время консультации, то научный руководитель заново назначает консультацию.

В случае если студент не согласует (подтвердит или отклонит) консультацию в течении 2 дней, то консультация считается назначенной и несостоявшейся по вине студента.

Подтверждение проведения консультации

Важным является подтверждение проведения консультации.

Задание поступит в подраздел "Задания" раздела "Избранное".

В появившемся окне необходимо отметить, состоялась ли консультация.

Если консультация была проведена, то выбрать "да" в выпадающем списке. Если консультация не состоялась, то выбрать "нет".

В случае если консультация состоялась, то необходимо заполнить поле "Резюме консультации", в котором указать основные результаты проведенной со студентом работы.

В случае если консультации не было, указать обстоятельства в поле "Резюме консультации".

Задание на ВКР

Индивидуальное задание на подготовку ВКР (название документа - Задание на подготовку выпускной квалификационной работы) (далее - задание на ВКР) является обязательным документом, оформление и изменение которого осуществляется научным руководителем.

Задание на ВКР является организационно-методическим документом, определяющим основные аспекты подготовки ВКР.

Печатная форма формируется средствами Учебного портала по желанию студента или научного руководителя.

Научный руководитель формирует задание на ВКР средствами Учебного портала и в процессе руководства носит в него изменения.

Задание на ВКР должно быть оформлено научным руководителем не позднее 1 ноября года обучения, в котором осуществляется подготовка ВКР (для бакалавриата и специалитета), не позднее 1 февраля первого года подготовки ВКР (для магистратуры).

Для переведенных/восстановленных/зачисленных экстерном обучающихся срок формирования задания на ВКР не должен превышать трех недель с момента назначения научного руководителя.

Задание должно содержать следующую информацию:

ФИО студента;
ФИО научного руководителя;
Образовательная траектория (при наличии);
Тематика ВКР;
Дата создания задания на ВКР;
Предварительная тема (название) ВКР;
Цель ВКР;
Задачи ВКР;
Объект изучения в рамках ВКР;
Предмет изучения в рамках ВКР;
Предполагаемая база исследования;
Этапы подготовки ВКР;
Предполагаемая структура ВКР (примерные названия глав и параграфов);
Рекомендуемые источники по теме ВКР (не менее 5 источников).

Информация пунктов 1.-10, 12, 14 заполняется при создании задания на ВКР в обязательном порядке (частично автоматически).

Примерная тема ВКР	примерная тема ВКР отражается в задании и в финальной формулировке после утверждения отражается на титульном листе ВКР. Тема должна быть сформулирована научным руководителем и студентом в процессе подготовки ВКР, соответствовать тематике ВКР и предметной области образовательной траектории (при наличии), по которой студент проходит обучение, отражать содержание выпускной квалификационной работы.
Цель ВКР	цель ВКР определяется планируемым результатом выполнения ВКР, формулируется в соответствии с выбранной тематикой ВКР, требованиями к выпускной квалификационной работе, планируемым содержанием и характером работы
Задачи ВКР	задачи определяют конкретные планируемые результаты подготовки ВКР
Объект изучения в рамках ВКР	индивид, группа, организация, процесс или явление, определяющее проблемную ситуацию, избираемое для изучения
Предмет изучения в рамках ВКР	это отдельное свойство объекта, вопрос или проблема, находящаяся в его рамках.
Предполагаемая база исследования	указывается тип или название организации, на базе которой будет проходить исследовательская часть ВКР. База исследования может быть предложена студентом, научным руководителем или Отделом сопровождения учебного процесса. В случае если студент и научный руководитель не могут определить базу исследования, то база исследования предоставляется Отделом сопровождения учебного процесса
Этапы подготовки ВКР	указываются основные этапы подготовки ВКР и примерные сроки выполнения этапов.
Предполагаемое содержание ВКР	указывается примерная структура (названия глав, параграфов) ВКР в соответствии с требованиями.
Рекомендуемые источники	указывается не менее 5 источников учебной или научной литературы, научных статей в периодических изданиях. Приоритет при анализе литературных источников должен отдаваться научным статьям в авторитетных периодических печатных изданиях.

Порядок создания Задания на ВКР средствами Учебного портала

Создание Задания на ВКР

Задание создается на странице "Задание на ВКР" подраздела "ВКР" раздела "Учебные активности".

Далее переходим на страницу "задание на ВКР" и создаем новое задание, нажав кнопку "Задание на ВКР".

В появившемся окне выбираем студента, далее заполняем поля Задания.

После заполнения полей Задания нажимаем кнопку "Сохранить".

Вы всегда сможете вернуться к редактированию полей Задания.

После сохранения Задания запись о нем появится на странице "Задания на ВКР".

Список отражает все созданные вами Задания и поля по каждому Заданию.

Редактирование Задания

Задание на ВКР должно быть актуальным, т.е. содержать формулировки, сроки и т.д., которые будут отражены в выпускной квалификационной работе, а также использоваться студентом в работе.

Поэтому необходимо своевременно вносить изменения в Задания в процесс подготовки ВКР.

Для внесения изменений нужно перейти на страницу "Задания на ВКР" в подразделе "ВКР" раздела "Учебные активности", найти соответствующую запись с Заданием и два раз кликнуть мышь для перехода к редактированию.

Перейти к редактированию можно также вызвать команду Изменить (см. скриншот)

Скачивание формы Задания на ВКР

Вы всегда сможете скачать форму Задания на ВКР в формате .doc

Ссылка на форму содержится на странице "Процесс руководства ВКР" в подразделе "ВКР" раздела "Учебные активности"

Согласование и утверждение темы ВКР

Согласование и утверждение темы ВКР осуществляется на основании письменного заявления обучающегося (заявление о подготовке ВКР).

Заявление о подготовке ВКР оформляется по установленной форме (форма заявления в формате .docx).

Заявление о подготовке ВКР передается за подписью обучающегося и научного руководителя в Отдел сопровождения учебного процесса:

- не позднее 1 ноября для всех обучающихся;

- не позднее 1 ноября в учебный год, последующий после написания НПР 2, для обучающихся бакалавриата ускоренных форм обучения;

- не позднее 1 декабря для магистрантов первого года обучения.

Рассмотрение целесообразности формулировок тем ВКР происходит на заседаниях кафедр. В процессе рассмотрения тема может быть откорректирована.

Темы ВКР рассматриваются на учебно-методическом совете, при необходимости в них вносятся корректировки.

На основании выписки из протокола заседания учебно-методического совета темы ВКР утверждаются приказом ректора Института, который оформляется работниками Отдела сопровождения учебного процесса.

Информация об утверждённой теме ВКР доводится до сведения каждого обучающегося средствами Учебного портала работниками Отдела сопровождения учебного процесса не позднее 7 (семи) рабочих дней с даты издания приказа об утверждения темы ВКР.

Важно! В случае если обучающийся не подает заявление о подготовке ВКР в установленные сроки, он подлежит отчислению за нарушение порядка обучения в соответствии с установленным в Институте регламентом.

Нормоконтроль

Нормоконтроль проводится сотрудниками учебных подразделений (деканатов) с целью проверки соответствия объема заимствования, оформления, объема и структуры ВКР требованиям Положения, соответствия темы ВКР утвержденной формулировке.

Студент обязан предоставить для процедуры нормоконтроля полностью оформленный текст ВКР в финальной редакции, согласованной с научным руководителем

Файл с ВКР в формате DOCX загружается через рабочий кабинет на Учебном портале на странице "Аттестация ВКР" подраздела "ВКР" раздела "Учебные активности".

Нажмите кнопку "Отправить на аттестацию":

На открывшейся странице укажите тему ВКР и загрузите файл с работой:

Сотрудник деканата может вернуть ВКР на доработку - в этом случае соответствующее задание появится в разделе "Задания". Вам необходимо не позднее указанного в задании срока ознакомиться с замечаниями к работе и загрузить файл с исправленным текстом ВКР:

По завершении нормоконтроля ВКР либо признается соответствующей требованиям к оформлению, установленным Положением, либо в ней выявляются нарушения требований к оформлению, объему, структуре ВКР, вследствие чего по результатам защиты ВКР выставляется оценка «неудовлетворительно».

После окончания процедуры нормоконтроля ВКР проходит автоматическую проверку на содержание заимствований.

Информация о результатах прохождения нормоконтроля и проверки в системе "Антиплагиат" сохраняется на странице "Процесс подготовки ВКР" подраздела "ВКР" раздела "Учебные активности":

Отзыв научного руководителя

Отзыв является документом, характеризующим оценку научным руководителем процесса подготовки ВКР, а также соответствия ВКР установленным требованиям к содержанию, структуре, объему и оформлению.

Для оформления отзыва файл с ВКР и информация о работе после прохождения нормоконтроля и проверки на содержание заимствованного текста отображаются на странице "Процесс руководства ВКР" подраздела "ВКР" раздела "Учебные активности".

Отзыв оформляется в печатном виде научным руководителем по установленной форме (скачать форму отзыва в формате .doc).

Объем отзыва должен составлять 2-3 страницы на листе формата А4, шрифт Times New Roman14, межстрочный интервал - полуторный.

В отзыве должны быть отражены все сведения и заполнены все поля, предусмотренные формой, содержаться все подписи.

Отзыв предоставляется научным руководителем в учебное подразделение не позднее чем за 10 дней до даты защиты выпускной квалификационной работы, установленной в расписании итоговой (государственной итоговой) аттестации.

Рецензирование ВКР

Рецензия является документом, в котором отражается мнение рецензента о соответствии содержания, структуры и объема требованиям, предъявляемым к ВКР.

Рецензированию подлежат выпускные квалификационные работы по программам специалитета и магистратуры.

Рецензенты определяются на заседании профильной кафедры и назначаются начальником учебного управления по представлению руководителя отдела сопровождения учебного процесса. Рецензентом не может выступать сотрудник кафедры, на которой работает научный руководитель студента. Если ВКР носит междисциплинарный характер, то такая работа направляется нескольким рецензентам, число и персональный состав рецензентов устанавливается начальником учебного управления.

Для получения рецензий электронный вариант ВКР направляется сотрудниками отдела сопровождения учебного процесса рецензентам средствами Учебного портала не позднее чем за 20 дней до даты защиты ВКР.

Рецензия оформляется в печатном виде по установленной форме (форма рецензии файл в формате .doc)

Объем рецензии должен составлять 2-3 страницы на листе формата А4, шрифт Times New Roman14, межстрочный интервал - полуторный.

В рецензии должны быть отражены все сведения и заполнены все поля, предусмотренные формой, содержаться все подписи.

Рецензия предоставляется рецензентом в Отдел сопровождения учебного процесса не позднее 10 дней до даты защиты выпускной квалификационной работы, установленной в расписании итоговой (государственной итоговой) аттестации.

Процедура защиты ВКР

Защита ВКР проводится на заседаниях экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии.

Особенности процедуры проведения защиты ВКР в формате online (в формате видеосвязи)

Защита ВКР включает оглашение результатов нормоконтроля, общего заключения о ВКР и рекомендации к защите, отраженных в отзыве научного руководителя и рецензии, доклад студента о результатах подготовки ВКР, дополнительные вопросы членов ГЭК, ответа студента на дополнительные вопросы членов ГЭК.

Важно! В случае если ВКР не соответствует требованиям к оформлению и(или) объем заимствований превышает установленный норматив и(или) имеется негативный отзыв или рецензия на ВКР, то в рамках защиты студенту не предоставляется право на доклад, информация о нарушениях, отзыве и рецензии зачитывается секретарем ГЭК членам ГЭК, по результатам защиты выпускной квалификационной работы выставляется оценка "неудовлетворительно".

На заседание ГЭК студент может представить дополнительные материалы, характеризующие научную и практическую ценность ВКР (публикации по теме работы, документы, указывающие на практическое применение результатов работы, и т.д.).

Защита ВКР включается следующие этапы:

Оглашение результатов нормоконтроля, общего заключения о ВКР и рекомендации к защите, отраженных в отзыве научного руководителя и рецензии, осуществляется секретарем ГЭК.

Доклад студента о результатах подготовки ВКР продолжительностью 7-10 минут, который должен сопровождаться презентацией.

В докладе должна быть отражена следующая информация:

тема ВКР;
актуальность (значимость) темы ВКР;
цель ВКР;
объект и предмет ВКР;
структура ВКР;
основные результаты, полученные в теоретической части работы;
цель, объект и предмет, методы и программа проведения эмпирической (исследовательской) части работы, основные результаты;
результаты проектной части работы (при наличии);
общие выводы о результатах ВКР.

Дополнительные вопросы членов ГЭК. Члены ГЭК имеют право задать не более 5 уточняющих вопросов.

Критерии и шкала оценивания защиты ВКР

Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценкой

"отлично",
"хорошо",
"удовлетворительно",
"неудовлетворительно".

Оценки "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" означают успешную защиту выпускной квалификационной работы.

Шкала оценивания	Критерии
Оценка «отлично»	Ставится студенту, если процесс защиты соответствует следующим характеристикам: постановка проблемы во введении носит комплексный характер и включает в себя обоснование актуальности (значимости) темы, формулировку цели и задач, объекта и предмета, обзор источников и использованной литературы, содержание и структура исследования соответствуют поставленным цели и задачам, изложение материала носит проблемно-аналитический характер, отличается логичностью и смысловой завершенностью, промежуточные и итоговые выводы работы соответствуют ее основным положениям и поставленным задачам исследования, соблюдены требования к стилю и оформлению научных работ. Публичная защита ВКР показала уверенное владение материалом, умение четко, аргументировано и корректно отвечать на поставленные вопросы, отстаивать собственную точку зрения.
Оценка «хорошо»	Ставится студенту, если процесс защиты соответствует следующим характеристикам: постановка проблемы во введении недостаточно полно характеризует особенности исследования, обзор источников и использованной литературы носит описательный характер содержание и структура работы в целом соответствуют поставленным цели и задачам, изложение материала не всегда носит проблемно-аналитический характер, промежуточные и итоговые выводы работы в целом соответствуют ее основным положениям и поставленным задачам исследования, соблюдены основные требования к оформлению научных работ. Публичная защита ВКР показала достаточно уверенное владение материалом, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения, но при этом были отдельные неточности при ответах на некоторые вопросы.
Оценка «удовлетворительно»	Ставится студенту, если процесс защиты соответствует следующим характеристикам: постановка проблемы во введении не отражает особенности избранной темы, недостаточно полно охарактеризованы задачи исследования, его объект и предмет обзор источников и использованной литературы носит конспективный характер, содержание и структура работы не полностью соответствуют поставленным задачам исследования, изложение материала носит описательный характер, источниковая база исследования не позволяет качественно решить все поставленные в работе задачи, выводы работы не полностью соответствуют ее основным положениям и поставленным задачам исследования нарушен ряд основных требований к оформлению научных работ. В ходе публичной защиты проявилось неуверенное владение материалом, наблюдались затруднения при попытке отстаивать собственную позицию, а также при ответах на вопросы.
Оценка «неудовлетворительно»	Ставится студенту, если процесс защиты соответствует следующим характеристикам: введение работы не имеет логичной структуры и не выполняет функцию постановки проблемы исследования содержание и структура работы в основном не соответствует теме, цели и задачам исследования работа носит реферативный характер, качество и результаты проведенного исследования недостаточны для решения поставленных задач, выводы работы не соответствуют поставленной цели и задачам исследования. В ходе публичной защиты ВКР проявилось неуверенное владение материалом, неумение формулировать собственную позицию и отвечать на вопросы.

Важно! К критериям принципиального характера, при наличии которых не может быть выставлена положительная оценка, относятся:

ВКР не соответствует требованиям к объему и(или) к структуре и(или) к содержанию и(или) к оформлению, установленным Положением и(или) Фондом оценочных итоговой (государственной итоговой) аттестации (существенные нарушения требований);
объем заимствований превышает установленный норматив;
негативное общее заключение о ВКР и рекомендации к защите, отраженные в отзыве научного руководителя и(или) рецензии или отсутствие отзыва научного руководителя и(или) рецензии;
несформированность у студента профессионального языка с использованием системы принятых научных понятий и терминов, продемонстрированная на процедуре защит;
нарушение студентом порядка проведения защиты ВКР, установленного в нормативными и(или) распорядительными актами института.

Неявка студента на защиту ВКР отражается в протоколе заседания ГЭК словами "не явился"/"не явилась".

Неявка по неуважительной причине приравнивается к оценке "неудовлетворительно".

Порядок защиты ВКР в случае получения оценки "неудовлетворительно", в том числе в случае неявки, регламентируются Положением об итоговой аттестации студентов института.

Процедура защиты ВКР в формате online

Что нужно знать

В 2020 году процедура защиты ВКР будет проходить в онлайн формате (в формате видеосвязи).

Для того, чтобы протестировать и потренироваться будут организованы тестовые защиты в формате видеосвязи. Даты тестовых защит опубликованы на Учебном портале.

Процедура тестовой защиты и защиты ВКР будет проходить на платформе MS Teams. Всем студентам необходимо предварительно подготовить оборудование и настроить приложение MS Teams.

Очень важно изучить регламент проведения защиты в формате видеосвязи. Тестовая защита будет проходить по таким же правилам, за исключением выставления оценки.

Контроль за процедурой проведения защиты ВКР в формате видеосвязи осуществляет проктор.

Когда будет проходить защита

Защита будет проходить в даты, установленные расписанием государственной итоговой аттестации. Также обязательным для студентов является участие в тестовой защите.

Студенты учебной группы будут разбиты на подгруппы, защиты у подгрупп будут проходить параллельно.

Для каждого студента будет определено примерное время начала процедуры защиты.

Вся информация должна быть передана студентам сотрудниками деканатов средствами Учебного портала.

Как настроить MS Teams

Устанавливаются следующие общие технические требования к оборудованию участников защиты ГЭК в формате видеосвязи:

Персональный компьютер или ноутбук
Высокоскоростной доступ в интернет
Видеокамера или микрофон, подключённая к персональному компьютеру или ноутбуку
Программное обеспечение, позволяющее демонстрировать презентационные слайды
Установленное на персональный компьютер или ноутбук приложение MS Teams

Для проведения процедуры защиты ГЭК в формате видеосвязи могут использоваться другие типы устройств, только при условии, если они обеспечивают возможность трансляции видеоизображения, звука и презентационных слайдов через приложение MS Teams, в качестве, позволяющем провести процедуру защиты ГЭК в формате видеосвязи в соответствии с требованиями.

Инструкция по установке и использованию приложения MS Teams

Важно! Оборудование участников защиты ГЭК в формате видеосвязи должно быть своевременно настроено и проверено, быть готово к использованию в назначенное время.

Как присоединиться к трансляции

Для подключения к трансляции нужно авторизоваться в MS Teams, кликнуть на команду для защиты ВКР дождаться создания создания трансляции проктором и нажать кнопку "Присоединиться."

Подключиться к трансляции необходимо не позднее чем за 20 минут до начала процедуры защиты ВКР.

Важно! Студенты не должны самостоятельно создавать трансляции.

Чего нельзя делать в рамках трансляции

В рамках трансляции все участники должны находиться с деактивированными микрофонами (микрофоны должны быть отключены средствами сервиса MS Teams), за исключением ситуации выхода в эфир в рамках трансляции.

Студент активирует микрофон исключительно по разрешению секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) для проведения идентификации, декларации согласия, доклада в рамках процедуры защиты ВКР, ответа на дополнительные вопросы, ответного слова.

Включать микрофон и выходить в эфир без разрешения не допускается. При неоднократном выходе в эфир без разрешения студент отключается от трансляции, ему может быть выставленная неудовлетворительная оценка по результатам защиты ВКР.

Требования при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи

Студенты обязаны своевременно ознакомиться с порядком проведения защиты ВКР в формате видеосвязи, обеспечить себя техническими средствами и оборудованием для проведения видеосвязи, произвести все необходимы настройки.

Студенты обязаны в назначенное время произвести подключение к системе проведения видеосвязи.

Студенты обязаны обеспечить проведение идентификации своей личности, выполнять другие требования, установленные порядком проведения защиты ВКР в формате видеосвязи.

В процессе доклада и ответа на дополнительные вопросы студенты должны транслировать презентационные слайды и свое изображение и звук.

Участники трансляции должны обеспечить четкое качество своего изображения в рамках трансляции, а именно:

крупное изображение лица (рекомендуется соотношения изображения лица к фону 1/3);
обеспечить освещенность в помещении, откуда идет трансляция таким образом, чтобы лицо не было засвечено, видеоизображение должно обеспечивать визуальную идентификацию участника трансляции;
видеоизображение должно обеспечивать возможность контроля за соблюдением участником требований к процедуре защиты ВКР в формате видеосвязи;
рекомендуется деловой стиль одежды.

В помещении, откуда идет трансляция, не должны находится иные лица, кроме студента.

Важно! В процессе доклада и ответа на дополнительные вопросы членов ГЭК студент не имеет права пользоваться посторонней помощью, использовать какие-либо устройства для получения дополнительной информации для ответов на задаваемые вопросы, выходить за пределы видимости в рамках видеосвязи.

В случае нарушения указанных требований доклад или ответы на дополнительные вопросы членов ГЭК прекращается, процедура защиты для такого студента завершается, студенту выставляется оценка "неудовлетворительно".

Регламент процедуры защиты ВКР

Защита ВКР включает оглашение результатов нормоконтроля, процедуру идентификации, декларации согласия, доклад студента о результатах подготовки ВКР, дополнительные вопросы членов ГЭК, ответ студента на дополнительные вопросы членов ГЭК, оглашение общего заключения о ВКР и рекомендаций к защите, отраженных в отзыве научного руководителя и рецензии.

1. Выход в эфир

По приглашению секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) студент активирует показ видеоизображения и звука, запускает демонстрацию экрана с презентационными слайдами.

2. Идентификация личности студента

Идентификация личности студента является обязательной частью процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи.

Студенты обязаны обеспечить проведение идентификации своей личности путем демонстрации документа, удостоверяющего личность (паспорт или студенческий билет), способом, позволяющим четко установить соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) и фотографии на демонстрируемом документе, личности участника процедуры защиты ВКР.

С этой целью участник процедуры защиты ВКР отчетливо произносит свои фамилию, имя и отчество (при наличии) и демонстрирует в максимальном приближении к камере документ, удостоверяющий личность.

3. Декларация об ознакомлении и согласии с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи

После того как личность студента идентифицирована, студент декларирует свое ознакомление и согласие с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи.

Студент произносит следующую фразу: "Я подтверждаю свое ознакомление и согласие с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи, в том числе согласен с проведением видеозаписи моей защиты ВКР".

4. Оглашение результатов нормоконтроля и допуск студента к докладу

5. Доклад студента о результатах выполнения ВКР

Студент проводит доклад о результатах подготовки ВКР, продолжительностью 7-10 минут, который сопровождается презентационными слайдами.

В докладе студентам должны быть отражена следующая информация:

тема ВКР;
цель ВКР;
объект и предмет ВКР;
структура ВКР;
основные результаты, полученные в теоретической части работы;
цель, объект и предмет, методы и программа проведения эмпирической (исследовательской) части работы, основные результаты исследовательской части работы;
результаты проектной части работы (при наличии);
общие выводы о результатах ВКР.

Начало доклада рекомендуется начинать с фразы "Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии, представляю к защите выпускную квалификационную работу на тему "...", научный руководитель ....

Завершение доклада озвучивается словами "Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии, мой доклад окончен".

6. Ответы на вопросы членов ГЭК

Далее следуют вопросы членов ГЭК, на которые студент дает ответы. Ответы должны быть краткими, по существу задаваемых вопросов.

7. Отзыв научного руководителя

После ответов на вопросы оглашается общее заключение о ВКР и рекомендации к защите, отраженные в отзыве научного руководителя и рецензии (при наличии).

8. Заключительное слово студента

После завершения оглашения отзыва студенту предоставляется ответное слово. Время на ответное слово 1-2 минуты.

Рекомендуется в заключительном слове поблагодарить научного руководителя, членов государственной экзаменационной комиссии, консультантов (при наличии).

Может быть использована следующая формулировка "Спасибо, уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии за внимание и проявленный интерес к моей работе, заданные вопросы и замечания. Спасибо моему научному руководителю ФИО за ..."

9. Выход из эфира

После слов секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) "Ваша защита состоялась" процедура защиты ВКР студента завершается, студент имеет право отключится от трансляции или ожидать результатов защиты с отключением видеоизображения и микрофона.

Технические проблемы при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи

Плохое качество связи и обрыв связи у студента до начала защиты ВКР

В случае прерывания видеосвязи, плохого качества звука со стороны студента до начала доклада в рамках процедуры защиты, то время доклада студента может быть перенесено до момента восстановления качества видеосвязи, но только в рамках времени, отведенного на соответствующую процедуру защиты.

В случае если возможность проведения защиты в формате видеосвязи в установленное время студенту выставляется отметка "не явился". Данный случай относится к ситуации неявки по уважительной причине.

Плохое качество связи в момент защиты ВКР

В случае прерывания видеосвязи, плохого качества звука или его отсутствия со стороны студента, что делает невозможным проведение доклада, ответов на дополнительные вопросы членов ГЭК или проверку выполнения студентом требований при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи, то процедура защиты для такого студента завершается, студенту выставляется отметка "не явился". Данный случай относится к ситуации неявки по уважительной причине.

Обрыв связи всей трансляции

В случае технических сбоев видеосвязи на стороне используемого сервиса может быть принято решение о переносе заседания ГЭК на другое время или на другое время и дату.

Не своевременное подключение студента к трансляции

В случае если студент не подключился к видеосвязи в назначенное время, то это считается неявкой студента на процедуру защиты ВКР. Студенту выставляется отметка "не явился".

В этом случае студент обязан подать в институт заявление в порядке, описанном на вкладке "Основные этапы выполнения ВКР. Требования к содержанию и выполнению".